Eine Gästemappe, die deine Gäste lieben und dir Unmengen an Zeit spart
Die immer gleichen Fragen zum W-LAN, zum Bäcker oder zur Heizung? Lass sie deine Gästemappe beantworten und begeistere mit soviel Service deine Gäste.
Mit dieser Canva-Vorlage hast du eine Gästemappe, die zu dir passt. Deine Gäste finden sofort, was sie brauchen und du? Hast Zeit für andere Dinge
Wie wäre es wenn
deine Gäste bei der Ankunft sofort merken, dass du an alles gedacht hast. Sie sehen eine Infomappe, die ihnen das Gefühl gibt, willkommen zu sein, und in der sie alles finden, was sie brauchen.
sie entspannt einziehen, weil sie schon wissen, wo der nächste Bäcker ist, wie die Kaffeemaschine funktioniert und welche Ausflüge sie nicht verpassen sollten.
ihre Zufriedenheit steigt, weil sie den Aufenthalt bei dir als besonders angenehm in Erinnerung behalten und gerne wiederkommen.
du weniger Zeit mit dem Beantworten der immer gleichen Fragen verbringst und dich mehr auf die schönen Seiten der Vermietung konzentrieren kannst.
Die Vorlage der Gästemappe ist so gestaltet, dass du nur noch deine Farben, Schriften, Texte und Bilder einfügen musst. Auch wenn du noch nie mit Canva gearbeitet hast, bist du in wenigen Minuten startklar.
VERLEIHE DEINEM GÄSTEERLEBNIS DEN TOUCH
MACH DIE GÄSTEMAPPE IM NU PASSEND ZU DEINER FERIENWOHNUNG
Für Gastgeberinnen, die als nur eine Ferienunterkunft anbieten
Diese Vorlage ist perfekt für dich, wenn du …
Nu mal Butter bei die Fische
deine Gäste bestmöglich informieren möchtest, ohne ständig dieselben Dinge zu erklären.
du schon lange vor hattest, eine Gästemappe zu erstellen, bist aber nie dazu gekommen (vielleicht, weil gerade wieder die Beantwortung einer dieser immer wiederkehrenden Gästefragen dich davon abgebracht hat)
Canva kennst oder es kennenlernen möchtest und eine Gästemappenvorlage suchst, die sofort funktioniert.
deine Unterkunft professioneller präsentieren und deinen Gästen einen wunderbaren Aufenthalt bescheren willst.
es dir leichter machen möchtest, aus Gästen Stammgäste zu machen.
DIESE HAST DU VON DER GÄSTEMAPPE
Ganz easy deine Gäste begeistern
Kompetenter Eindruck auch ohne Designkenntnisse
Du hast im Nu eine fertige Gästemappe
nach deinen Änderung sofort einsatzbereit
Vertrauensaufbau bei deinen Gästen
Zufriedenere Gäste
Wiederkehrende Gäste
Weniger Aufwand bei der Beantwortung von Gästeanfragen
STEIGERE DIE ZUFRIEDENHEIT DEINER GÄSTE
VERWANDLE WUNSCHGÄSTE IN LOYALE gÄSTE
So wird aus der Vorlage deine persönliche Gästemappe
DIE GÄSTEMAPPE BEI KUNDEN
Ein Beispiel einer lieben Kundin zeigt, wie einfach du die Vorlage an deinen Stil anpassen kannst. Und das ganz ohne Designkenntnisse.
Farben und Schriften in Canva mit wenigen Klicks ändern
Eigene Fotos, Logos und Texte einfügen
Inhalte direkt in Canva anpassen – am Laptop oder per App
Einheitlicher Look bleibt immer erhalten
Professionelles Design, das trotzdem ganz nach dir aussieht
Und das Beste daran: Du entscheidest selbst, wie du die Gästemappe nutzen möchtest – klassisch gedruckt, digital oder als Kombination aus beidem.
WIE MÖCHTEST DUNUTZEN?
Ganz easy deine Gäste begeistern
PRINT-VERSION
PRINT-VERSION
Für Gastgeberinnen, die es lieben, wenn Gäste etwas in der Hand halten können.
MOBILVERSION
MOBILVERSION
Für Gastgeberinnen, die es digital, schnell und unkompliziert mögen.
GÄSTEMAPPEN-BUNDLE
GÄSTEMAPPEN-BUNDLE
Für alle, die beides lieben: das Persönliche und das Praktische.
Die klassische Gästemappe zum
Wenn du es liebst, Gästen etwas in die Hand zu geben, ist die Printversion genau richtig für dich.
Deine Mappe liegt stilvoll in der Unterkunft bereit, lädt zum Schmökern beim Kaffee ein und zeigt schon beim ersten Durchblättern, wie viel Herz du in dein Gästeerlebnis steckst.
Ideal für Gastgeberinnen, die Persönlichkeit und Atmosphäre großschreiben.
Die mobile Gästemappe: digital, modern und griffbereit
Mit der Mobilversion hast du alles digital an einem Ort.
Deine Gäste öffnen einfach den Link oder scannen den QR-Code – und schon finden sie alle wichtigen Infos, egal ob am Strand, im Auto oder im Lieblingscafé.
Kein Papier, kein Aufwand, kein Nachdrucken – einfach teilen und fertig.
Dasaus beiden Welten: Print & Mobil
Manche Dinge gehören einfach zusammen.
Mit dem Gästemappen-Bundle bekommst du beide Versionen: die liebevoll gestaltete Print-Version für den Gästeordner und die digitale Variante fürs Smartphone.
So bietest du deinen Gästen ein rundum durchdachtes Erlebnis: persönlich, professionell und rundum durchdacht.
"DAS ANPASSEN DER GÄSTEMAPPE IST "
Ein kleiner Ausschnitt anderer Gastgeber zur Gästemappe
Wir haben einen Vordruck zu einer Gästemappe bei Helen erworben um damit unseren Gästen einen ersten Eindruck unserer Ferienwohnung zu ermöglichen. Was soll ich sagen, alle Gäste sind bisher mit dem Layout sehr zufrieden. Der Kontakt zu Helen war stets sehr nett und sie hilft wo sie kann. Daher kann ich Helen und Ihr Produkt sehr gerne weiter empfehlen. Es macht Spaß aus der Vorlage etwas eigenes zu zaubern und das auch fast ohne Vorkenntnisse.
Vielen Dank dafür.
Ich empfehle Helen’s Gästemappe immer gerne meinen Ferienwohnungsbesitzern. Die sind begeistert. Die erzählen mir, dass die Gästemappe gut aufgebaut und strukturiert ist und das Anpassen dadurch kinderleicht ist. Sie ist im Nu fertig. Da die FeWos, die ich betreue meist am Alpenrand sind, werden auf den vorhandenen Seiten die Strandbildern einfach durch tolle Bergfotos ersetzt. Auch das ist schnell gemacht. Aber so ist die Vorlage ja auch gedacht, dass sie an den jeweiligen Bedarf und die Lage der FeWo anpasst werden kann. Dann noch die eigenen Fotos einfügen und schon ist die Mappe fertig. Wir hören nur über positive Erfahrungen von unseren Kunden.
Conny Blum
Wir haben seit der Pandemie schon vieles mit Helen zusammen angepackt und dank ihrer Hilfe umsetzen können. Egal ob es um das Schreiben von Blogartikeln, Landingpages oder Designs für Social Media ging – immer war die Zusammenarbeit schnell, hochprofessionell und super freundlich. Der Knüller waren dann die Gästebücher, die wir Dank ihrer Vorlage in Handumdrehen erstellt hatten. Und das ohne jegliche Canva-Vorkenntnisse. Heute bieten wir unsere Gästemappe in 3 Sprachen an. Ohne Helen’s Unterstützung hätten wir das alles so nicht geschafft.
Yvonne Schnoor
Moin, ich bin Helen,
bilinguale Texterin und Online-Marketing-Managerin und ich liebe alles, was mit Reisen und schönen Räumen zu tun hat. Genau diese Leidenschaft hat mich in die Welt der Ferienvermietung geführt.
Auf meinem Weg von der SEO-Texterin zur Expertin im Fewo-Marketing habe ich schnell gemerkt: Wer nur auf eine Plattform oder Buchungsportale setzt, macht sich abhängig. Viel besser ist es, eine eigene Basis aufzubauen. Das spart Kosten, bringt mehr Unabhängigkeit und vor allem die Gäste, die wirklich zu dir passen.
Ein einheitlicher, professioneller Auftritt ist dafür der erste Schritt. Er sorgt dafür, dass deine Unterkunft im Kopf bleibt, Vertrauen entsteht und Gäste sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Genau hier kommt die Gästemappe ins Spiel.
In der Flut an Ferienunterkünften entscheidet oft der erste Eindruck. Wer positiv auffällt, sich als perfekte Gastgeberin positioniert und ein besonderes Urlaubserlebnis bietet, verwandelt Urlaubssuchende in treue Stammgäste.
IN 3 SCHRITTEN ZUR GÄSTEMAPPE
und als Gastgeber herausstechen
01
Nach deinem Kauf erhältst du eine E-Mail mit einem PDF-Dokument.
02
In dem PDF-Dokument enthalten ist der Vorlagen-Link zur Gästemappe in Canva sowie ein Link zum Tutorial.
03
Jetzt bist du starklar und kannst die Design-Vorlage in Canva für deine Ferienwohnung anpassen.
GEH DIE FÜR DEINE GÄSTE
VERWANDLE WUNSCHGÄSTE IN LOYALE gÄSTE
mit der kostenlosen Canva-Version editierbar
46 wunderschön gestaltete Seiten
4 verschiedene Deckblätter
2 verschiedene Inhaltsverzeichnisse
3 verschiedene Vorstellungsseiten
mehrere Seiten zur Unterkunft, über Check-in/ Check-out, Notfälle, Hausregeln, Anfahrt, WLAN, Annehmlichkeiten, etc.
viele Seiten zur Umgebung, wie Strände, Aktivitäten, Sehenswürdigkeiten, Urlaub mit Kindern, Urlaub mit Hund, Restaurants, Bars, etc.
Textbausteine erleichtern dir das Schreiben
1 ausführliches Tutorial zeigt dir, wie du die Gästemappe anpasst
gestalte die Vorlage nach deinen Wünschen
als PDF vorab dem Gast schicken oder als ausgedruckte Version in deiner Ferienwohnung auslegen
VIELLEICHT DU DICH GERADE ...
Ist die Gästemappe wirklich was für dich
Ich bin doch kein Designprofi!
Musst du auch nicht! Die Vorlage ist so vorbereitet, dass du nur noch deine Texte und Bilder einfügst.
Ich habe gar keine Zeit für sowas!
Genau dafür bin ich da! Statt Stunden oder Tage zu investieren, bekommst du eine fertige, professionelle Lösung. Einmal eingerichtet, sparst du dir unzählige Fragen deiner Gäste. Das bedeutet: weniger Stress und mehr freie Zeit für dich.
Wird das wirklich einen Unterschied machen?
Die meisten meiner Kunden berichten bereits nach den ersten Gästen von spürbar weniger Nachfragen, entspannteren Gästen und besseren Bewertungen. Eine Win-win-Situation.
Können meine Gäste nicht einfach googeln?
Natürlich können sie das! Aber willst du, dass sie erst suchen müssen? Eine gute Gästemappe macht den Unterschied zwischen „ganz okay“ und „wow, hier fühle ich mich wirklich willkommen“. Es geht dabei um Service und darum, dass sich deine Gäste vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
Häufig gestellte Fragen
FAQs
